báo cáo kỳ họp 29 th 5 .

Thưa Các Bạn ,
Nội dung cuộc họp ngày 29 th 5 hôm qua như sau :

Thành phần tham dự,gồm 11 người :
Ánh,Ân,Bình,Cầu,Chương,Công,Dụng,Đạt,Hùng Ok, Khanh và Thiên .
Các nội dung chính đã quyết ,gồm những khoản sau:

1/ Quỹ dành cho ĐH : Khống chế ở mức dưới 125 Tr.

2/ CD thánh ca : Bình phụ trách .Dự chi 15 T.
3/ DVD “Exluro xưa và nay” : Hùng Ok phụ trách.Dự chi :3 Tr .
4/ a- Khách mời : MỖi Ex , ngoài gia đình mình gồm Ex, Exa , Exo ... thì có thể mời thêm 2 người nữa là thân nhân hoặc bạn hữu ngoài xã hội .
: Thành phần khách mời gồm 1 số ân nhân , tu sĩ có liên quan đến những sinh hoạt của Nhóm Ex 68 ngày xưa và ngày nay . Danh sách khách mời này , sẽ được quyết chính thức trước 15 th 6 .Giới hạn tối đa là 80 người .
b- Riêng với 2 Cha Cựu Bề Trên và Các Cha Giáo ( khoảng 15 Cha ) : Nhóm Ex 68 sẽ tổ chức đi thăm từng Vị , tặng quà và mời dự ĐH...

Bạn Dũng 772 nắm vững danh sách ,địa chỉ và thời gian thuận tiện của Các Cha, lên lịch tổ chức những chuyến thăm + liên lạc ,thông báo cho bạn bè ... trong thời gian từ 10 đến 30 th 6 . Phương tiện đi lại , Cầu-Dụng -Phúc có thể hỗ trợ thêm ...

Cũng trong khoảng cuối tháng 6 ,tổ chức những chuyến thăm Toà Giám Mục và Kho Đồ Cổ...
Các cuộc viếng thăm này , nên có sự tham gia của cả các Exa .-
Dự chi cho các khoản thăm viếng này là 17 T gồm quà cáp và v...v..

6/ Dã ngoại Bãi Dâu, Vũng Tàu vào ngày 6 và 7 th 7 (chủ nhật và thứ hai).Do Ex Chương tổ chức.Dự chi 20 T.

NGÀY HỘI CHÍNH ,12 TH 7 :

Phần LỄ : Thiên phụ trách tổng thể .Hiến - Bình cộng tác .


-Thánh Lễ Đồng Tế.
-Lời mở đầu và cảm ơn sau thánh lễ : cha Nguyện và cha Vũ Hùng.
-Tập hát 10 phút và lời nguyện giáo dân ..các anh chị tham gia CD (của Bình) tham gia làm nòng cốt ca đòan .

Phần HỘI : Gồm tiệc trưa + sinh hoạt , giao lưu , văn nghệ ... :Phúc phụ trách tổng thể về thiết kế nội dung chương trình và điều hành tổ chức .
-Khánh tiết, trang trí, diễn từ ...:Cầu và Nhóm cộng tác .Dự chi : 2Tr.
-Chương trình bốc thăm tặng quà ( , free ,không bán vé ): Ân , Cảnh , Công ( Dự chi : 23 Tr., gồm 15 Tr. cho Kỷ Niệm Chương và 8 Tr. cho hiện vật . )
- Âm thanh -Ban Nhạc : Dụng phụ trách Dự chi 5 Tr.( có thể thấp hơn )
-Phụ trách Ẩm Thực gồm chọn món, đặt tiệc : các Exa ( Dự chi 25 Tr , cho 150 người tham dự )
-Thiệp mời: thiết kế : Liên. In ấn : Hùng Ok ( Dự chi: 1 Tr ).

Như vậy tổng các khoản dự chi hiện nay là : 111.000.000 vnd . NGoài 1 vài khoản tương đối chính xác , các khoản khác chỉ là dự trù tương đối,nên có thể có gia giảm ...

Trên đây chỉ là tóm lược những nét cơ bản . Những nội dung chi tiết hơn , về từng khoản , từng mục , sẽ được thông tin đến Các Bạn cụ thể hơn trong thời gian sắp đến .


Thân chào Đoàn Kết .